일본 기업 취업의 職務経歴書(경력기술서) 작성법

신입과 경력직 경력기술서 작성법 차이

 

1. 일본 기업 취업에서 경력기술서란

일본에서 취업을 준비할 때 이력서(履歴書, りれきしょ)와 함께 반드시 제출하는 문서가 바로 職務経歴書(しょくむけいれきしょ, 경력기술서)이다. 이력서가 단순히 개인 정보와 학력·경력을 나열하는 기본 양식이라면, 경력기술서는 지원자의 직무 경험·성과·강점을 구체적으로 보여주는 핵심 문서이다. 특히 외국인의 경우, 일본 기업이 지원자의 전문성을 판단하는 기준이 되기 때문에 더욱 중요하다.

2. 일본 기업 신입 지원자의 경력기술서 작성법

신입은 직무 경험이 부족하기 때문에, 경력 대신 잠재력과 역량을 강조해야 한다.

• アルバイト経験(아르바이트 경험): 단순 업무라도 배운 점, 팀워크 경험을 구체적으로 서술한다.
• 学業や研究(학업·연구): 전공 수업, 프로젝트, 논문 등에서 습득한 지식과 협업 경험을 강조한다.
• インターンシップ(인턴 경험): 짧은 기간이라도 실제 직무와 연관된 경험이라면 반드시 포함한다.
• 資格・スキル(자격증·스킬): JLPT, 컴퓨터 활용 능력, 커뮤니케이션 역량 등 실질적 강점을 명확히 기재한다.

신입의 경력기술서에서는 “직무 성과”보다는 “학습 태도, 도전 의지, 성장 가능성”을 전달하는 것이 핵심이다. 따라서 문장을 짧고 간결하게 작성하고, ‘지원 직무와 연결되는 경험’을 강조해야 한다.

 

3. 일본 기업 경력직 지원자의 경력기술서 작성법

경력직은 이미 실무 경험이 있기 때문에, 구체적인 성과와 수치를 중심으로 작성해야 한다.

• 職務要約(しょくむようやく, 직무 요약): 지금까지 어떤 분야에서 어떤 역할을 했는지 간단히 서술한다.
• 職務経歴(직무 상세): 회사명, 근무 기간, 담당 업무, 성과를 항목별로 정리한다.
• 成果(せいか, 성과): 매출, 비용 절감, 고객 확대 등 구체적 수치와 사례를 제시한다.
• マネジメント経験(관리 경험): 팀 리더, 프로젝트 매니저 등 리더십 경험을 강조한다.
• 自己PR: 강점과 지원 직무와의 연결성을 정리한다.

경력직 경력기술서는 단순한 나열이 아니라 문제 해결 능력과 기여도를 드러내야 한다. 예를 들어 “新規顧客獲得数を前年比120%増加(신규 고객 확보 수를 전년 대비 120% 증가)”처럼 수치화된 성과가 효과적이다.

 

4. 신입 vs 경력직 차이 정리

신입은 경험 부족 → 성장 가능성 강조, 경력직은 실적 중심 → 즉시 기여 가능성 강조라는 차이가 있다.

• 신입: 지원 동기 + 학업/인턴 경험 + 잠재력 → "배우고 성장할 준비가 되어 있다"
• 경력직: 직무 요약 + 성과 수치 + 관리 경험 → "즉시 투입 가능하며 조직에 기여한다"

이 차이를 제대로 이해하고 문서를 작성해야, 일본 기업의 채용 담당자가 “지원자의 위치와 강점”을 명확히 파악할 수 있다.

 

5. 관련 일본어 표현

• 職務経歴書 (しょくむけいれきしょ) = 경력기술서
• 履歴書 (りれきしょ) = 이력서
• 職務要約 (しょくむようやく) = 직무 요약
• 職務経歴 (しょくむけいれき) = 직무 경력
• 成果 (せいか) = 성과
• 管理職 (かんりしょく) = 관리직
• 自己PR (じこピーアール) = 자기PR
• 志望動機 (しぼうどうき) = 지원 동기

 

마무리

職務経歴書(경력기술서) 는 단순히 이력서를 보완하는 문서가 아니라, 지원자가 무엇을 할 수 있는 사람인지를 보여주는 가장 중요한 자료이다. 신입은 성장 잠재력을, 경력직은 실적과 전문성을 어필해야 한다. 특히 일본 기업은 문서의 형식적 완성도와 구체성을 중시하기 때문에, 서류 준비 단계에서부터 신입·경력의 차이를 정확히 이해하고 전략적으로 작성하는 것이 필요하다.